Metabase usage analytics adalah versi terbaru dari alat auditing pada paket Pro dan Enterprise, yang tersedia dalam bentuk kumpulan interactive dashboards, questions, dan models yang dibangun berdasarkan data penggunaan Anda.
Dengan Metabase usage analytics, Anda dapat melihat:
- Dashboards dan questions mana yang paling populer
- Jumlah pengguna aktif mingguan di Metabase
- Grup mana yang paling aktif menggunakan dashboards dan questions
- Siapa yang membuat dan melihat konten tertentu
Panduan ini memberikan beberapa contoh nyata bagaimana Anda bisa memanfaatkan usage analytics.
Terdapat banyak faktor yang dapat memengaruhi cara Anda menggunakan usage analytics, seperti standar industri dan regulasi, ukuran tim dan organisasi, struktur, dan lainnya. Panduan ini bukan aturan baku, jadi silakan sesuaikan dan kembangkan ide-ide ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
Lacak dan Pantau Performa Model dan Data sebagai Tim Data
Tim data kami menggunakan Metabase usage analytics untuk melacak dan memantau penggunaan serta performa questions dan dashboards demi memastikan semuanya berjalan lancar. Usage analytics memungkinkan tim untuk melihat questions mana yang paling sering dilihat orang (misalnya, untuk mengetahui apakah model aktivasi terbaru mereka digunakan dalam questions).
Most viewed content dashboard yang sudah disiapkan memungkinkan Anda memfilter berdasarkan nama grup. Setelah Anda mengetahui konten apa yang paling diminati, Anda bisa menyusun ulang struktur Metabase agar konten yang paling sering digunakan lebih mudah ditemukan misalnya, dengan menampilkan metrik tertentu di Metabase home page.
Anda juga bisa mengatur dashboard subscription ke channel Slack #general untuk mengirim data relevan kepada rekan tim.
Temukan questions dan dashboards yang bisa diarsipkan
Kami menggunakan usage analytics untuk mengetahui dashboards atau questions mana yang sudah tidak digunakan lagi dan menghentikannya. Untuk melihat hal ini, buka Content with cobwebs (dashboard yang sudah disiapkan) dan archive unused content.
Kami juga menggunakan usage analytics untuk menemukan dashboard questions yang memerlukan waktu lama untuk load, kemudian melakukan refactor atau menggunakan cache results. Untuk melihat hal ini, buka Performance overview (dashboard yang sudah disiapkan) untuk melihat ringkasan penuh dari konten yang paling lambat.
Deteksi cepat perubahan pada konfigurasi dan pengaturan
Kami melacak perubahan konfigurasi dan pengaturan, seperti saat seseorang mengubah bahasa instance kami dari English ke Brazilian Portuguese, atau menonaktifkan Google single sign-on.
Untuk melihat perubahan pengaturan, Anda dapat membuka activity log model dan filter dengan setting-update. Anda juga bisa terus memantau tanpa harus terus berada di Metabase, dengan mengatur subscriptions atau alerts jika ada perubahan.
Pantau Siapa yang Memiliki Akses dan Mengunduh Data Anda
Kami menggunakan Metabase untuk keperluan compliance, auditing, dan pemantauan keamanan data. Perlu dicatat bahwa definisi dari apa yang kami lakukan bisa sangat berbeda dibandingkan dengan organisasi lain. Cara Anda menggunakan usage analytics dalam situasi ini bisa sangat bervariasi tergantung pada skala, industri, dan kebutuhan organisasi Anda.
Untuk Metabase, kami terutama berfokus pada SOC2 Type 2 compliance. Kami ingin mengetahui siapa yang memiliki akses terhadap apa, dan apakah akses tersebut memang benar-benar dibutuhkan. Jika tidak, kami akan mengubah permissions akun tersebut, atau menonaktifkan akun sepenuhnya.
Sebagai contoh, tim IT Anda dapat menggunakan usage analytics saat melakukan proses offboarding anggota tim atau membatasi akses berdasarkan tim. Memiliki gambaran menyeluruh mengenai akses data yang tersedia di Metabase membantu kami memastikan bahwa setiap orang dipetakan ke user group yang benar dan memiliki tingkat akses serta permissions yang sesuai.
Untuk melihat grup mana saja yang dimiliki seseorang, Anda dapat membuka Person Overview dashboard. Anda bisa melakukan filter berdasarkan nama, email, atau user ID, dengan melihat secara spesifik rentang tanggal, jenis aktivitas, sumber kueri, dan lainnya. Dashboard ini mencakup detail mengenai orang tersebut, grup yang mereka ikuti, berapa banyak pertanyaan dan dashboard yang mereka lihat dari bulan ke bulan, serta apa saja yang mereka lihat.
Audit Logs
Koleksi Metabase analytics juga menyertakan audit logs untuk membantu Anda memahami siapa yang mengakses dan mengunduh data Anda.
Sebagai contoh, antarmuka hanya menampilkan maksimal 10.000 baris data, tetapi di audit logs, Anda bisa melihat jika ada seseorang yang mengunduh hingga 1 juta baris data.
Audit logs adalah fitur yang kami gunakan sebagai bagian dari rencana pemulihan insiden. Misalnya, jika seseorang melihat atau melakukan sesuatu secara tidak sengaja, audit logs memungkinkan kami mengetahui apa yang terjadi sehingga kami bisa mencegahnya terulang. Kami juga melaporkan setiap potensi data breach saat itu terjadi, jadi data apa pun yang bisa membantu investigasi dan memberi konteks sangatlah penting.
Untuk melihat audit logs, Anda dapat membuka koleksi Metabase analytics dan mengklik salah satu model log di bawah Useful data. Sebagai contoh, Anda bisa melihat Activity Log dan mengklik salah satu ID untuk melihat detail dari audit log tersebut.
Jelajahi penggunaan Metabase usage analytics
Anda dapat mengakses Metabase usage analytics dengan mengklik “Metabase analytics” di bawah koleksi Anda. Cobalah salah satu dari use case berikut, atau buat alur kerja Anda sendiri.
Pahami bagaimana tim Anda menggunakan Metabase