Pentingnya Data Visualization dalam Business Intelligence dan Tips Mendesain Dashboard yang Efektif

Dalam dunia bisnis yang semakin data-driven, Business Intelligence (BI) menjadi alat yang sangat penting untuk membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih baik. Salah satu elemen kunci dalam BI adalah visualisasi data. Visualisasi data mengubah data mentah yang kompleks menjadi bentuk visual yang mudah dipahami, seperti grafik, diagram, atau peta. Dengan begitu, data yang sebelumnya sulit diinterpretasi menjadi lebih informatif dan berguna bagi pengambilan keputusan.

Tips Mendesain Dashboard BI yang Efektif

Dashboard BI yang baik harus dirancang dengan hati-hati agar efektif dalam menyajikan data dan memudahkan pengambilan keputusan. Berikut adalah beberapa tips praktis yang bisa Anda terapkan:

1. Pahami Tujuan dan Audiens Dashboard: Setiap dashboard harus memiliki tujuan yang jelas dan dirancang sesuai dengan kebutuhan audiensnya. Misalnya, dashboard untuk eksekutif harus memberikan pandangan strategis yang berbeda dibandingkan dashboard untuk tim operasional yang memerlukan detail harian.
2. Gunakan Layout yang Bersih dan Intuitif: Dashboard yang baik harus memiliki layout yang bersih dan mudah dipahami. Hindari penggunaan elemen dekoratif yang tidak diperlukan, dan pastikan informasi yang paling penting berada di bagian atas atau di tempat yang mudah diakses.
3. Optimalkan Penggunaan Warna: Warna bisa sangat membantu dalam memandu pengguna melalui data, tetapi penggunaannya harus hati-hati. Gunakan warna secara konsisten untuk mengindikasikan kategori yang sama dan hindari penggunaan terlalu banyak warna yang bisa mengalihkan perhatian.
4. Manfaatkan Interaktivitas: Dashboard interaktif memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan data sesuai kebutuhan mereka, misalnya dengan menggunakan filter, drill-down, atau tooltip untuk memberikan konteks tambahan.
5. Perbarui dan Evaluasi Secara Berkala: Dashboard harus diperbarui dan dievaluasi secara berkala untuk memastikan relevansi dan efektivitasnya. Kebutuhan bisnis berubah, begitu juga dengan data yang dibutuhkan.

Mengintegrasikan Prinsip Storytelling dalam Desain Dashboard BI

Untuk membuat dashboard yang benar-benar efektif, penting untuk mengintegrasikan prinsip-prinsip dari buku "Storytelling with Data" oleh Cole Nussbaumer Knaflic. Prinsip-prinsip ini membantu Anda dalam menyampaikan data dengan cara yang lebih engaging dan mudah dipahami oleh audiens.

1. Kenali Audiens Anda: Seperti disebutkan sebelumnya, mengenal audiens Anda adalah langkah pertama dan terpenting. Dengan memahami siapa yang akan melihat dashboard dan apa yang mereka butuhkan, Anda bisa mendesain visualisasi yang lebih relevan dan berguna.
2. Gunakan Visualisasi yang Tepat: Pilih jenis visualisasi yang paling sesuai dengan data yang Anda miliki. Misalnya, gunakan grafik garis untuk menunjukkan tren dari waktu ke waktu, atau grafik batang untuk membandingkan data antara kategori.
3. Buat Hierarki Visual: Susun elemen-elemen dalam dashboard Anda berdasarkan urutan kepentingannya. Gunakan ukuran, penempatan, dan warna untuk menonjolkan informasi yang paling penting.
4. Fokus pada Satu Pesan per Visualisasi: Setiap visualisasi dalam dashboard harus fokus pada satu pesan utama untuk menghindari kebingungan. Pastikan data yang disajikan jelas dan langsung ke intinya.
5. Kurangi Gangguan Visual: Hapus elemen-elemen yang tidak perlu dalam dashboard Anda, seperti dekorasi atau efek 3D yang tidak menambah nilai pada informasi yang disampaikan.
6. Perbarui dan Evaluasi: Prinsip ini juga menekankan pentingnya melakukan iterasi pada desain dashboard. Selalu cari umpan balik dari pengguna dan terus perbaiki desain Anda untuk memastikan bahwa dashboard tetap relevan dan efektif.

Kesimpulan

Visualisasi data adalah komponen penting dalam Business Intelligence yang membantu perusahaan mengambil keputusan berdasarkan data. Dengan mengikuti tips desain dashboard yang efektif dan mengintegrasikan prinsip-prinsip storytelling, Anda bisa menciptakan dashboard yang tidak hanya informatif tetapi juga mudah dipahami dan menarik. BIFBI sebagai produk BI dari HumanTechno adalah contoh pengaplikasian dari tips-tips diatas sehingga para pengguna BIFBI dapat berfokus pada wawasan yang ingin Anda bagikan dengan lebih baik dan efektif.

Penulis: Taufik Singgih
Head of Business Analyst & Business Intelligence Department di HumanTechno, sekaligus Metabase Expert untuk Indonesia yang banyak menangani pengembangan BI untuk perusahaan industry Manufaktur, Trading dan Konstruksi.